Dans le terme voyage surprise, ce qui attire notre attention, c’est le mot surprise. En dépit de ce qu’on vous laisse entendre, organiser des voyages surprises ne s’improvise pas. Cette initiative demande un travail minutieux, une concentration sur l’objectif fixé afin de ne rien laisser nous échapper et que tout soit une réussite.
Que ce soit pour vous, la famille, les amis, les enfants, il y’a un certain processus à suivre pour mener à bien cette mission. Nous allons vous prodiguer quelques conseils pour mener à votre projet.
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La planification de ce projet
A moins que vous n’ayez reçu un box voyage, il faut, avant de vous lancer dans la mise sur pied d’un voyage surprise, faire une introspection de votre situation. Pensez à votre situation financière, il faut chercher à savoir si vous avez le budget pour organiser ce déplacement, sans vous mettre dans le rouge.
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Ensuite réfléchir sur la période, si le moment est propice pour vous et pour vos proches afin qu’il n’y ait pas d’empêchement de derrière minute, ni de contretemps. Pour cela, il faut vous renseigner en toute discrétion sur le planning de la personne à surprendre afin d’avoir le champ libre. Pour parfaire tout ça il faut établir une Check-list cela vous facilitera la tâche
Établir un calendrier et préparer le transport
Il vous faut organiser vos voyages surprises dans les moindres détails. Et le meilleur moyen de s’en assurer, c’est de faire une check-list. La date ayant déjà été fixé, établissez une liste qui comportera tous les points essentiels et à chaque fois que vous finissez une étape, marquez directement sur la liste cela vous facilitera la tâche. Choisir la durée et la destination du séjour. La durée d’un voyage dans ce cas est fonction du calendrier de la personne à surprendre. Il n’est pas nécessaire de faire le tour du monde, un week-end ou une semaine sont largement suffisant pour faire plaisir, c’est pourquoi il est important de bien vérifier les plannings. Concernant la destination, vous pouvez choisir la campagne ou le bord de la mer pour une relaxation. Ou encore la ville voisine à la vôtre pour une découverte des beaux lieux, si vous optez plutôt pour un autre pays, assurez de connaître la situation actuelle du pays avant de vous engager. Il serait idéal de choisir une destination de rêve.
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Préparer le transport, si c’est un voyage de groupe, assurez-vous une voiture pour couvrir tous vos déplacements. Par contre, si vous prévoyez prendre l’avion, assurez-vous que toutes les pièces d’identité sont en règle et pour le billet d’avion, assurez-vous d’avoir toutes les informations sur la personne sans qu’elle ne s’en rende compte.
Prévoir l’hébergement et les activités
Selon les raisons qui vous motivent à vous déplacer : anniversaire, vacances… il est primordial de prévoir un lieu d’hébergement. Que ce soit pour une virée sympa entre amis, en famille ou une virée romantique, réserver un lieu d’habitation propre et sécurisé. Comme un hôtel qui offre un lieu de détente, des services de restauration et avec une belle vue si possible. Sinon un appartement meublé si vous voulez plus d’intimité et vous sentir comme chez vous, ou encore un chalet. Pour rendre votre séjour inoubliable et marquer les esprits, prévoyez des activités. Selon les goûts, organisez des activités personnalisées telles qu’une randonnée, un massage, de l’escalade, une dégustation culinaire, ou encore une balade en bateau, un coucher de soleil. De plus, loin de nous cette intention, mais pour prévenir les incidents il est souhaitable que vous souscrivez à une assurance de voyage avant tout déplacement.
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Conclusion
Louable est l’idée d’organiser des voyages surprises pour nos proches et pour nous même. Nous l’avons bien compris, ce n’est pas une initiative facile à réaliser. Toutefois, cela en vaut la peine.